出庫と移動・移管

在庫を販売やオリパなどで出庫する手順、拠点のあいだで在庫を動かす手順、ほかの店舗へ在庫を移管する手順を説明します。

在庫を店舗の外に出すときや、別の場所へ動かすときは、「在庫」の「入出庫」で伝票を作ります。用途に合わせて、出庫予約・拠点間移動・テナント間移管を使い分けます。

伝票	使う場面
出庫予約	販売やオリパへの投入、廃棄、イベントへの持ち出しなどで在庫から出すとき
拠点間移動	自分の店舗の拠点から拠点へ在庫を動かすとき
テナント間移管	連携しているほかの店舗へ在庫を引き渡すとき

同じ拠点の中で棚を移すだけなら、伝票は要りません。個体の「所在を移動」か、在庫一覧の「棚を移動」で記録します。

出庫予約

出庫予約は、出す予定の個体を先に押さえておき、実際に出したときに確定する伝票です。

出庫予約を作る

「出庫予約」を開いて「出庫予約を作成」を押します。在庫一覧で個体を選んでから「出庫予約を作る」を押すと、選んだ個体が入った状態で始められます。

目的と出庫先を入力する

「目的」は、オリパ・販売・廃棄・登録の取消・その他の持ち出しから選びます。「出庫先」と「出庫予定日」を入力し、「理由」を候補から選ぶか入力します。

個体を選んで保存する

「出庫する個体」で、在庫中の個体を選んで保存します。選んだ個体は確保中になり、ほかの用途に使えなくなります。

出庫を確定する

実際に出したら、伝票の「出庫を確定」を押します。必要なら追跡番号を入力します。販売とオリパの場合は「販売額（任意）」も記録できます。

確定すると、目的に合わせて個体の状態が変わります。販売とオリパは販売済、廃棄は処分済、登録の取消とその他の持ち出しは持ち出し済になります。出庫の確定は取り消せません。

出庫する個体がそろったら、「発送待ちにする」を押して内容を固めることもできます。発送待ちにすると、個体の追加や取り外しができなくなります。目的が廃棄と登録の取消の伝票には、この操作はありません。

出庫をやめるときは「予約を取り消す」を押します。確保していた個体は在庫中に戻ります。一部の個体だけをやめるときは、その個体を「外す」で伝票から外します。

目的が「その他の持ち出し」の伝票は、出庫したあとに「再入庫」で在庫に戻せます。戻す棚と理由を選んで記録します。

拠点間移動は、出荷元の拠点から移動先の拠点へ在庫を送る伝票です。利用中の拠点が2つ以上あるときに使えます。

拠点間移動を作る

「拠点間移動」を開いて「拠点間移動を作成」を押します。「出荷元の拠点」と「移動先の拠点」を選びます。

移動する個体を選ぶ

出荷元の拠点で在庫中の個体を選びます。

配送と理由を入力して出荷する

配送業者・追跡番号・移動の理由を入力し、「出荷を記録」を押します。個体は移動中になり、棚から外れます。

移動先で受け取る

移動先の拠点で、伝票の「受領する」を押し、受け取る棚と個体を選びます。格納アプリの入荷で、届いた在庫ラベルを読み取って受け取ることもできます。

届かなかった個体は、受領のときに外しておき、「元の棚へ戻す」で出荷元に戻します。

テナント間移管は、同じトレカクラウドを使うほかの店舗へ在庫を引き渡す伝票です。使う前に、「設定」の「テナント連携」で相手の店舗と連携しておきます。連携の申請と承認ができるのは、オーナーと管理者です。

移管を送る

「テナント間移管」を開いて「移管を送る」を押します。移管先の店舗を選び、必要ならメモを入力します。メモは相手にも表示されます。

移管する個体を選ぶ

在庫中の個体を選んで送ります。送った個体は移動中になります。

相手が受け入れる

相手の店舗は、受け入れる棚と個体を選んで「受け入れる」を押します。受け入れられた個体は、送った側では移管済になります。

相手の店舗は、届いていないときや内容が違うときに「拒否する」を選べます。拒否された個体は、送った側の元の棚に戻ります。送った側は、まだ受け入れられていない個体を「取り消す」で取り消せます。

相手に引き継がれるのは、カード・グレード・認定番号・状態メモ・仕入額です。お客様の情報や買取案件は引き継がれません。別の事業者どうしの移管では、両方の古物台帳に記録が残ります。

外部連携を使っている店舗では、「連携先への割り当て」で、どの個体を連携先に見せて確保させるかを決められます。連携先を選び、個体を選んで「割り当てる」を押します。外部連携の設定は外部連携を参照してください。