入庫

買い取ったカードが在庫になるまでの流れと、買取以外で手に入れたカードを入庫伝票で記録する方法を説明します。

入庫には2つの経路があります。1つは買取で入ってくるカードで、もう1つは初期在庫のように買取以外で入ってくるカードです。

買い取ったカードが在庫になるまで

買い取ったカードは、最終見積への承諾を記録して「在庫と振込を登録」を行った時点で、在庫に登録されます。カード1枚ごとに個体が作られ、拠点の「入庫受付」の棚に置かれます。この時点では個体は「着金確認待ち」です。振込の着金確認を記録すると、出庫や移動に使えるようになります。

買い取ったカードの進み具合は、「在庫」の「入出庫」にある「入庫」で確かめます。画面は、お客様ごとにまとめた4つのタブに分かれています。

タブ	内容
入荷予定	お客様がカードを発送し、届くのを待っている荷物です
到着・着金確認待ち	荷物は届いたものの、買取がまだ成立していないカードや、着金確認がまだのカードです
入庫待ち	着金確認が済み、ラベルの貼り付けや格納がまだのカードです
入庫済み	ラベルを貼り、保管棚に格納したカードです

「到着日」や「未出荷のみ」で絞り込み、「お客様順」か「新しい順」で並べ替えられます。

「入庫」の画面でカードを選び、「QRを印刷」を押すと、在庫ラベルを印刷できます。「入庫待ち」のタブでは、ラベル未発行のカードが最初から選ばれています。着金確認待ちのカードにもラベルを印刷できるため、着金を待つあいだに格納まで進められます。印刷と格納の手順は格納とQRラベルを参照してください。

初期在庫や仕入先からの入荷など、買取以外で入ってきたカードは、入庫伝票で記録します。

入庫伝票を作り始める

「在庫」の「入出庫」で「入庫伝票」を開き、「入庫を記録」を押します。

入庫の基本情報を入力する

「区分」を初期在庫、棚卸しで判明、その他から選びます。「入庫先の棚」「入庫日」「仕入額の通貨」を確かめ、「由来・理由」を入力します。由来・理由は、表示される候補からも選べます。

入庫するカードを追加する

「カードを追加」でカードマスタからカードを選び、「数量」と「1点あたりの仕入額」を入力します。仕入額がない場合は0を入力します。必要に応じて、グレード・認定番号・状態メモも入力します。

内容を確かめて確定する

「内容を確認」を押して内容を見直し、「入庫を確定」を押します。カード1枚ごとに個体が作られ、すぐに在庫中になります。

1件の入庫伝票には、100行、合計500点まで入力できます。認定番号は、数量が1点で外部鑑定のグレードを選んだ行にだけ入力できます。カードマスタにないカードは入庫できません。

入庫したら、入庫伝票の画面の「ラベルを印刷」から在庫ラベルを印刷し、格納に進みます。